Na základě písemné objednávkyje vytvořena provize za účelem inventarizace dlouhodobého majetku podniku. Všichni členové komise musí být informováni o objednávce a datu, kdy se inventarizace dlouhodobého majetku.
Jsou plánované a neplánované, selektivní, úplné nebo nepřetržité inventury. Vždy uskutečňujte inventář, když se změní osoba, která se podstatně zodpovídá.
Před provedením je nutné zkontrolovat dostupnost azáznamy ve všech inventarizačních kartách (formulář č. OS-6), evidenci, kontrola technické dokumentace zařízení, dokumentů k pronájmu a skladování dlouhodobého majetku. Při absenci dokumentace musí být obnovena nebo vydána.
Všechny údaje o kontrolách vlastního dlouhodobého majetkujsou uvedeny v inventáři (formulář č. INV.1), který odráží název položky, číslo inventáře, umístění, základní technické informace a ukazatele. Inventární inventář je vyhotoven ve dvou vyhotoveních a podepsán členy komise a materiálně odpovědnou osobou. Jedna kopie je převedena na účetní oddělení a druhá zůstává s materiálně odpovědnou osobou. U dlouhodobých aktiv, která jsou v pronájmu nebo skladování, je vytvořen samostatný inventář inventáře.
V případě, kdy inventarizace dlouhodobého majetku že hlavní objekt byl rekonstruován, modernizován a jeho účel změněn, pak je v inventářním seznamu nutné uvést jeho název v souladu s novým označením.
Pokud je v procesu inventarizace,které nebyly dříve zohledněny nebo s nesprávnými technickými údaji, byly provedeny příslušné úpravy. Při absenci mobilního zařízení ve své poloze (autobus, traktor, letadle nebo lodi), notace je použita účetní uvádějící důvod nepřítomnosti, a inventář je na jeho návratu z cesty.
Při zjišťování nevhodných dlouhodobých aktivje sestaven samostatný vadný seznam, jsou uvedeny datum vstupu a důvod neschopnosti. Dokument je podepsán komisí a v případě potřeby je zásilka odeslána ke kontrole příslušným organizacím, aby zjistila příčiny poruchy a závěr o jeho vhodnosti pro další provoz.
Pokud inventarizace dlouhodobého majetku odhalil nesrovnalosti mezi skutečnými údaji, podle inventáře a účetních údajů je sestaven popisný list (formulář "INV 18").
Účetní po dokončení veškeré potřebné dokumentace by měl provést v účetním programu po jeho dokončení inventarizace dlouhodobého majetku, odpovídající této nebo té situaci. Pokud dojde k nedostatku a poškození dlouhodobého majetku, odepisované časové rozlišení s elektroinstalací D-02 K-01, K-01 D-94 je odepsáno. Je-li náhrada vyrobena, K-94, D-73, účetní odepisuje tržní hodnotou, a rozdíl mezi trhem a zbytková hodnota je odepsán do výnosů příštích období D-94 K -98. A když je dluh splacen, D -98 K-99 je odepsán zisk nebo ztráta. V případě, že pachatelé se nenacházejí pak schodek vinu na výrobní náklady, být jisti, že písemné rozhodnutí vedoucího D-91 K-94, pak D 99 C-91- na finančním výsledku. Pokud inventarizace dlouhodobého majetku odhalené přebytky, musí být uvedeny v tržní hodnotě pro ostatní výnosy D-01 K-91.
Výsledky inventury by měly být zohledněny a odráženy v měsíci, ve kterém je inventář dokončen. Výsledky roční inventury se odrážejí ve výroční zprávě.
Měla by být provedena inventarizace dlouhodobého majetku v určitých stanovených termínech, s vypracováním všech potřebných dokumentů vždy na základě příkazu vedoucího ve struktuře určené komise.
</ p>
