Barva v tiskárně, v čekárnětam byl poslední papír pro fax, na chodbě žárovka vyhořela? Bez ohledu na to - obezřetný dodavatel (nebo jen zaměstnanec) má správné zásoby a odstraní tyto problémy včas!
Tato zodpovědná osoba je jmenována na základě objednávkyředitel. Sběr žádostí pro všechny oddělení a místa vyplňuje žádost o zálohu na nákup zboží a materiálů. Pak se vrhá do obchodů, skladů a v případě potřeby je poslán do jiného města. Po zakoupení potřebného materiálu do tří dnů po pracovní cestě nebo v termínu stanoveném v žádosti poskytuje účetní oddělení zprávu AO-1 spolu s podpůrnou dokumentací. Na titulní stránce vyplňuje název organizace, pododdělení, jméno, číslo zaměstnance, pozice, jmenování zálohy. Na zadní straně stolu (sloupce 1-6), odpovědná osoba zadá podrobnosti dokladů o nákladech s částkou a sečtením dolní části podá svůj podpis s dešifrováním. Na oplátku účetní vydá potvrzení, že zpráva byla přijata a ověřena. Účetní, který přiřazuje sériové číslo k sestavě, porovnává data se složenými originálními dokumenty a vyplňuje kolonky 7-9. Pak na prvním listu zůstatky z předchozí zprávy, přijatá částka, výdaje a výsledky výstupu do výkazu.
Vezměte v úvahu, že jakákoli chyba v AO-1 nebo nezaregistrování řádu hotovostních transakcí bude detekovat audit výpočty s odpovědnými osobami.
Šikovný auditor bude analyzovat měsíční údajezůstatky (účet 71) vedené v příštím období (náhle účetní někde podhodnocoval zůstatek, což se nazývá nepřiměřené odpisování). Poté porovnejte doručení a vrácení podsestavy s pokladníkem a upozorněte na to, zda odpovědná osoba obdržela zálohu bez předchozího hlášení. Hluboká kontrola bude mít také vliv na připojené dokumenty. Na každém z nich musí být přítomny potřebné náležitosti. Platíte za práci nebo služby, můžete pocházet od organizace třetí strany pouze na základě faktury, nákladního listu, klíče od pokladny, hotovostní a komoditní šeky. Při kontrole téže operace, avšak s fyzickou osobou, požádá auditor o nákupní osvědčení na základě kupní a prodejní smlouvy a nákladového příkazu.
Inspektor bude věnovat zvláštní pozornost potřeběslužebních cest, shody cílů s přiloženými objednávkami, dostupnost podpůrných dokladů, korespondence doby služební cesty z osvědčení o počtu dnů do platby, termíny v hotelových dokladech a cestovní lístky, na které oznamující osoba hlásí. Povinná kontrola bude podrobena výpočtu norem a počtu bytů. Konečnou fází kontroly služebních cest je seskupovací list s pokyny pro všechna porušení.
Nejsilnějším stupněm auditu je usmířeníz předběžných zpráv s časopisem č. 7, kde je prezentováno veškeré účetnictví o zúčtování se zodpovědnými osobami. V tomto registru bude auditor bolestně zkontrolovat správný údaj pro každý přehled. Celkový obrat z úvěru se musí shodovat s údaji o debetních účtech 50, 51, 55, s částkami úvěrových účtů 60, 26, 10 atd.
</ p>
