Organizace a podnikatelé by měli býtje známo, že průměrný počet zaměstnanců provádí výpočet daní, stanovení příspěvků do Penzijního fondu pro vykazování do Fondu sociálního zabezpečení. Daňový úřad musí tyto informace poskytnout nejpozději do 21. ledna 2013. Za tímto účelem schvaluje Federální daňová služba zvláštní formulář č. 1T, jehož průměrný počet zaměstnanců lze poskytnout jak v papírové, tak v elektronické podobě (u firem s průměrným počtem zaměstnanců více než 100 osob).
Společnosti, které mají samostatné jednotky,musí zaslat vyplněný formulář územním statistickým orgánům pro mateřskou organizaci a samostatně pro všechny oddělení. A zpráva, která má být předložena k daňové kontrole, by měla být vyplněna v celku pro podnik.
Průměrný počet zaměstnanců: výpočetní vzorec
V první fázi je množstvízaměstnanci, kteří pracují na plný úvazek. Tyto údaje jsou získány rozdělením částky mzdové struktury zaměstnanců v každém kalendářním měsíci o počet všech dnů. V tomto seznamu je nutné zahrnout všechny zaměstnance, kteří jsou zapsáni do pracovních smluv. Současně jsou ve výpočtech zohledňováni současní i nepřítomní zaměstnanci. Toto pravidlo má dvě výjimky. Průměrné číslo nezahrnuje ženy, které jsou v dovolené a péči a narození dítěte, a pracovníky, kteří prošli neplacenou dovolenou.
Při výpočtu také zaměstnanci nepovažují,kteří pracují na základě uzavřených civilně-právních smluv. Je-li však s pracovníkem současně uzavřena občanská a pracovněprávní smlouva, měla by být zahrnuta do výpočtů a účtována jako jedna osoba. Je třeba dbát na to, aby průměrný počet zaměstnanců na dovolené a víkendy odpovídal hodnotě předchozího pracovního dne.
Druhá fáze vypočítá čísloPracovníci, kteří pracují na částečný úvazek na základě pracovních smluv. Zohledňují se úměrně době, kdy pracovali. Za tímto účelem je celková částka lidských hodin, která byla zpracována ve vykazovaném měsíci, rozdělena délkou pracovního dne, která je stanovena na základě trvání pracovního týdne usazeného v podniku. Například při 36hodinovém pětidenním týdnu bude trvání dne 7,2 hodin, přičemž 40-8 hodin.
Výsledek je pak dělen celkovým počtem pracovních dní za vykazovaný měsíc.
Třetí krok vypočítává ročníprůměrný počet zaměstnanců. Za tímto účelem je součet výsledků získaných v první a druhé etapě výpočtů rozdělen do 12 měsíců. Je třeba mít na paměti, že i organizace, které pracují po celý rok, sdílejí tento poměr.
Nekótovaná čísla získaná v důsledku výpočtů jsou předmětem zaokrouhlení podle obecného pravidla: pokud je hodnota více než půl jednotky, zaokrouhluje se na větší celé číslo, jinak do menšího.
Pokud společnost nepředloží zprávu o čísle neboposkytne nepřesné informace, pak bude čelit pokutě 200 rublů, ředitel stejné organizace nebo vedoucí účetní může potrestat 500 rublů. Hlavním nebezpečím neposkytnutí informací však není pokuta, zejména proto, že jeho velikost je nedostatečná. Ukazuje se, že při absenci informací o průměrném počtu zaměstnanců mohou daňové úřady zrušit různé dávky a poté přepočítat daně. V důsledku toho budou účtovány dodatečné poplatky a budou sbírány pokuty a penále.
Je třeba poznamenat, že i po uložení pokuty budou úředníci organizace povinni poskytnout zprávu o čísle.
