HR outsourcing: popis, funkce a výhody

Pracuje s lidskými zdrojidostupnost vysoce kvalifikovaných pracovníků. Iv případě, že společnost zaměstnává vysoce kvalifikované odborníky, to je ještě fuška návykové a obvykle čas na řízení lidských zdrojů a strategické otázky je prostě nestačí. K vyřešení tohoto problému se mnozí podnikatelé obracejí na služby outsourcingových společností.

personální outsourcing

Proces přenosu vedlejších funkcí řízení podniku byl již dlouho převeden na outsourcingové společnosti, včetně personálního řízení.

Možné funkce, které mohou být externě předány třetím stranám

Pro lepší vnímání jsme všechny funkce sloučili do tabulky, která je uvedena níže:

Vnitropodniková kultura

- vývoj motivačních programů pro zaměstnance;

- personální plánování a podávání zpráv;

- vypracování a provádění celkové strategie pro rozvoj zaměstnanců.

HR poradenství

- školení zaměstnanců;

- hodnocení personálu;

- nábor, rozhovor;

- Vedení seminářů a školení.

HR workflow

- umístění oznámení o náboru;

- zpracování, shromažďování a sestavování dokumentace primárních pracovníků;

- Vytvoření a údržba archivu.

Správa plateb

- výpočet mezd;

- vytvoření bonusového fondu a plateb z něj.

Možná nejzajímavější je poslední. Zvláště pokud západní společnost pracující v naší zemi přechází na outsourcing. Zapletení stávajících právních předpisů, včetně mezd, často zaměňuje zahraniční podnikatele a manažery, to je důvod, proč jsou tyto společnosti často outsourcovány třetím stranám. Navíc výpočet mezd se nevztahuje na strategické akce, ale HR a účetní tráví více než 60% svého pracovního času.

outsourcing personálního účetnictví

Hlavní důvody pro kontaktování specialistů třetích stran

Nedávno se HR outsourcing stává stále oblíbenější a existuje několik důvodů:

  • mnoho zahraničních firem "přijde" na náš trh, kteří nejsou schopni okamžitě pochopit zvláštnosti naší legislativy;
  • zakladatelé společnosti nechtějí najmout hodně personálu, pečovat o koupi a aktualizaci speciálního softwaru, jinými slovy chtějí zachránit;
  • touha majitelů společnosti se soustředí na strategické a prioritní úkoly, které nejsou odvráceny výběrem a kontrolou zaměstnanců;
  • rychlý nárůst počtu obslužných jednotek v porovnání s malým tempem růstu hlavního podnikání, tj. skutečně snížení nákladů v důsledku nižších nákladů na zaměstnance;
  • může to být obrácená situace, kdy tempo hlavní výroby je mnohem rychlejší a servisní personál nemá čas zpracovat vše a organizovat vše.
  • v podniku jsou v celé zemi rozptýleny spousty poboček, které mají různá místa, ale všechny toky dat směřují do hlavní (hlavní) kanceláře;
  • potřebu naléhavého hledání kvalifikovaného personálu, například spuštění nového projektu;
  • nedostatek odborníků v oblasti přijímání zaměstnanců, výplatní listiny.

Výhody outsourcingu

Za prvé, pokud podnik stále zůstáváútvar personálního managementu, pak se jeho zaměstnanci mohou zaměřit na řešení důležitých otázek, tj. vypracování strategických plánů pro vyhledávání, rozvoj, hodnocení a propagaci pracovníků.

Druhá výhoda: pokud i v personálním oddělení zaměstnanec nemocný nebo vystřelil, nemusíte okamžitě hledat náhradu, nepřítomný zaměstnanec může vždy nahradit zaměstnance třetí strany.

Většina odpovědnosti za personální outsourcing nese společnost.

A hlavní výhodou - úspora peněz.

Plný a kombinovaný outsourcing

Personální outsourcing je obvykle zpočátkuetapy je pouze na kombinované úrovni, to znamená, že funkce personálního oddělení jsou pouze částečně převedeny. Po čase, když je mezi podnikem a outsourcingovou společností založen vztah důvěryhodnosti, jsou strany s tímto vztahem spokojeny, pak jsou všechny funkce outsourcovány třetí organizaci.

HR outsourcing

Jak vybrat externí pracovníky výkonných funkcí

Před rozhodnutím o outsourcingu zaměstnanců,Majitel podniku musí sám pochopit, co chce nakonec přijmout. To je odpověď na tuto otázku, která poskytuje úplné pochopení, které funkce by měly být přiděleny externí společnosti.

Pokud není řešení touto cestou vyloučenoStrategické otázky související s personálem, má smysl začít spolupráci s partnery v souladu s podmínkami správy HR outsourcingu, a dalším přenosem funkce pro výpočet placení. V tomto případě se specialisté společnosti je osvobozen od rutinní a může udělat více důležitých otázek, jako je například vývoj motivačních programů dělat pochválit personál.

plus outsourcing

Pokud je hlavním cílem je vývoj a implementacemotivace, školení a zvyšování loajality vůči společnosti, je lepší kontaktovat poradenskou firmu. Nejprve společnost posoudí stav zaměstnanců a poté nabídne semináře nebo školení, budování týmu a školení.

Příklady ze života

Výrazným příkladem je potřeba rozvíjet systémnáhrady a výhody. Takový program nevyžaduje neustálé přizpůsobování, je pouze jednou vyvinutý a v závislosti na potřebě se mění. Ve skutečnosti jde o projektovou práci, takže je smysluplné zapojit vnější organizaci, jejíž odborníci mají zkušenosti v této oblasti. V takovém případě najděte vhodnou firmu, určete rozpočet a určete časový rozvrh provádění. Výsledkem je, že společnost šetří peníze a čas.

Často existují případy, kdy outsourcing zaměstnanců v podniku zahrnuje pouze výběr pracovníků. Tato možnost zahrnuje dva typy:

  1. Nábor se provádí průběžně;
  2. Výběr projektu, který je vyhledáváním nebo lákadlem špičkových specialistů nebo špičkových manažerů.

Obě možnosti jsou poměrně nákladné jak v čase,a na investice peněžních prostředků. V prvním případě bude vše závislé na pravidelnosti služby outsourcingu zaměstnanců. Náklady v druhém případě jsou přímou závislostí profesionality a jedinečnosti povolání, a proto je zřejmá značná cena řešení problému.

personální outsourcing personálu

Nebezpečí outsourcingu

V některých případech Náklady překračují přípustné normy aneopodstatněný. A někdy jsou nabídky externích organizací překvapující svou levností. To může být způsobeno řadou faktorů. Například firma nemá žádné odborníky, podnikatele právě začíná jejich podnikání, a proto dumping. Ostatní společnosti, naopak, rozhodly, že nemají konkurenty, nemají zájem o to, co se děje kolem. Proto je podnikatel je velmi důležité být velmi opatrní při výběru partnera, protože na milost dána, i když ne ty strategické, přesto obchodní procesy.

To vede k dalšímu problému: po převodu všech funkcí personálního řízení, vlastník podniku ztratí kontrolu a pokud outsourcingová společnost vykonávala své funkce ve špatné víře, bude obtížné obnovit objednávku. Jakmile bude problém zřejmý, bude nutné rychle vyhledat novou společnost poskytující takové služby nebo najímat nové zaměstnance, aby se mohli připojit ke společnosti.

Proto je velmi důležité být opatrný a pozorný při výběru poskytovatele personálního řízení a personálního řízení.

personální náklady na outsourcing

Nezapomeňte věnovat pozornost dostupnostipojištění profesní odpovědnosti. Je pravda, že jeho dostupnost není všelékem, a proto se také ujistěte, že prozkoumat pojišťovací povinnosti outsourcingové společnosti, uveďte výši pojistné částky.

Jak se vytváří cena za služby

V závislosti na zvolené formě vztahů vzniká cena. Záleží na souboru služeb, které mohou zahrnovat:

  • personální účetnictví;
  • outsourcing příjmů a plateb mzdy;
  • výběr zaměstnanců;
  • přizpůsobení;
  • psychologické testování jak při podání žádosti o zaměstnání, tak i během určitého období práce v podniku.

Pokud jde o konkrétní částky, náklady na služby,se zpravidla liší a je určeno na základě smluvního vztahu. Konkrétní údaje jsou obtížně pojmenovány, protože vše závisí na cenové politice společnosti, specializaci a kvalifikaci zaměstnanců, které potřebujete, stejně jako na termínu dočasného pronájmu. Proto lze uvést pouze průměrná data: pokud je počet zaměstnanců a nezávislých pracovníků v organizaci 16 až 50 zaměstnanců, měsíční cena služeb bude 100 USD + 25 USD za každých 5 lidí nad patnáct. Ale, opakujeme, je součet dostatečně podmíněný. Všechny údaje jsou vyjednány přímo se zástupcem outsourcingové společnosti.

</ p>
Líbí se:
1
Související články
Řecké vízové ​​centrum - brána do starověku
Potřebujete marketingové oddělení?
Outsourcing jako úvěrová smlouva mezi
IT-oddělení? Teď je to módní, když ho používáte
Rezerva mládežnického personálu
Outsourcing účetních služeb a jejich typy
Outsourcing - co je a kdo to potřebuje?
Diverzifikační strategie pro externí
Co je outsourcing v jednoduchých slovech?
Populární příspěvky
nahoru